Die wichtigsten Excel-Funktionen


Datum und Uhrzeit

  • =TODAY() | Gibt das aktuelle Datum aus.
  • =TIME(hour, minute, second) | Erstellt einen Zeitwert.
  • =NOW() | Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an.

Zählen und Zählen mit Bedingungen

  • =COUNT(value1, value2, ...) | Zählt Zellen, die nur Zahlen enthalten.
  • =COUNTA(value1, value2, ...) | Zählt alle nicht leeren Zellen.
  • =COUNTIF(range, criteria) | Zählt Zellen in einem Bereich, die einem bestimmten Kriterium entsprechen, z.B. =COUNTIF(E:E, "Hessen").
  • =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ...) | Zählt Zellen, die mehrere Kriterien erfüllen. Ein Beispiel: =COUNTIFS(E:E, "Hessen", F:F, "Frankfurt").

Textfunktionen

  • =TEXT(value, format_text) | Formatiert einen Wert als Text, z.B. =TEXT(E2, "00000") formatiert 123 zu „00123“.
  • =LEFT(text, [num_chars]) | Gibt die Zeichen vom Anfang eines Textstrings zurück.
  • =RIGHT(text, [num_chars]) | Gibt die Zeichen vom Ende eines Textstrings zurück.
  • =MID(text, start_num, num_chars) | Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte eines Textstrings.
  • =LEN(text) | Zählt die Anzahl der Zeichen in einer Zelle.
  • =FIND(find_text, within_text, [start_num]) | Findet die Startposition eines Textes innerhalb eines anderen Textes (Groß-/Kleinschreibung wird beachtet).
  • =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) | Verbindet Text aus mehreren Zellen mit einem Trennzeichen.
  • =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) | Ersetzt Text, z.B. =SUBSTITUTE(E2:E19, "10.99", "10,99").
  • =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) | Ersetzt eine bestimmte Anzahl von Zeichen, z.B. =REPLACE(A2, 7, 2, "AB") ersetzt ab dem 7. Zeichen 2 Zeichen durch „AB“.
  • =TRIM(text) | Entfernt alle überflüssigen Leerzeichen aus einem Text.

Suchen und Verweisen

  • =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], ...) | Die moderne, flexible Alternative zu VLOOKUP.
  • =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) | Gibt die relative Position eines Elements in einem Bereich zurück, z.B. =MATCH(K3, E2:E10, 0).
  • =INDEX(array, row_num, [column_num]) | Gibt den Wert einer Zelle an der Schnittstelle von Zeile und Spalte in einem bestimmten Bereich zurück. Oft in Kombination mit MATCH verwendet: =INDEX(F2:F51, MATCH(I1, E2:E51, 0)).

Fehlerbehandlung

  • =IFERROR(value, value_if_error) | Gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn eine Formel einen Fehler erzeugt; ansonsten das Ergebnis der Formel.

Diese Funktionen sind ein guter Ausgangspunkt, um die Leistungsfähigkeit von Excel zu nutzen und deine Datenanalysefähigkeiten zu verbessern.

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